今天想要分享一本很神奇的手帳書
我的朋友裡,除了業務或是高級主管外
還有一個很愛寫手帳的族群,就是那些擁有少女心的女孩兒
打開裡面五顏六色還有N次貼或是照片......之類的等等,非常豐富
與其說是手帳,有的時候更覺得那已強大到可稱作是一本手工書了啊!
已經這麼多人在寫手帳了,為什麼我還想要特別介紹這本手帳書呢?
因為這本「圖解」的手帳書,很簡單,不用複雜的五顏六色筆
所有的手帳原則整理得很有順序,也不用擔心記手帳記了一兩個月就又開始回去習慣的手機
(我沒有記手帳的習慣是因為手機很多APP其實也很實用)
更重要的是,這本書,一旦落實了裡面的手帳原則
一個月過後,一定可以明顯發現自己的不同
除了工作效率可以提升外,連自己的私人時間也能變得更多
甚至可以完成你從2000年一直許到2015年都沒完成的目標
是不是真的這麼神奇?讓我來分享一些這書裡面的特色吧!
先來說說是甚麼吸引我想要一探究竟這本書~
我很喜歡看書,隨便甚麼書,因為書裡面總是會不經意地出現一段話
而也就那麼剛好的解決了當下的疑惑、舒緩了當下的悲傷難過
但隨著出了社會,除了因為工作加班而減少的私人時間外
也因為許多社交活動而更刪減了用閱讀來與自己獨處的時間
我每年的目標都有想多看一些書,但都只敢偷偷訂,因為心裡已經默許自己沒達成
所以當看到網友用上面這張圖介紹這本書時,就被吸引了。
其實手帳的道理很簡單,手帳不是日記,是一個手寫的目標
它的主軸不是讓你在一天結束後寫心情貼照片或畫圖
它訴求的是在這一周的最後一天,就先把下一周七天的工作列表都整理出來
因為你寫下來所以你看得到,所以你有心理準備,準備甚麼呢?
準備今天的一開始不該是用滑臉書、打電動來醒腦
或許是要準備今天要訪談的人的資料、或許是要再預習一次今天的簡報
相信有準備習慣的人都經歷過「因為有準備而更準確」的過程。
如圖所示,立下的目標要更明確,而非簡約的「新的一年要多讀一點書」
書中提及,為什麼會用50來立目標數量呢?因為一年有52週啊!
學做五十道料理、看完五十本書、去五十場展覽、寄出50張明信片...等
一週一次,一個月四次,一年還有兩週可以偷懶
用50這個數量是最剛好的,不會太少也不會太多
於是書中就教我們,無論是月計畫或是週計畫都要寫下本週要看的書名
並也可於在訂定下週工作時程時,將預計的空檔時間填入需要完成甚麼書的閱讀
像我執行到現在,已經有點養成習慣,有空的時候就會拿起來翻一下書(以前是滑手機)
默默地也已經進度超前看完三本書了喔!
如何不會填入過多資訊?
再來要說的是本書教的手寫規則
很有規律地分出月計畫主要是紀錄可以公開的行程,所以主要是以公事為主
而週計畫則是私人行程,包含期待要做的事、整理家裡的雜事
甚至是記錄當天發生的一件好事,來撫慰忙碌一天的我們的心情
這樣的分類可以有效改善週計畫與月計畫常會重複紀錄某些事項
並且,當面對不知如何拒絕的邀約時,可以不小心翻開月計畫讓對方看「啊!果然是公事滿滿啊!」
(覺得這招很好用,我一定要學起來!)
除了月週計畫的書寫分別外,顏色也有區分
例如黑色是雜事,紅色是健康,藍色是工作...等
顏色分類的重點是可以讓我們一翻開當月計畫時,就明顯的看出來
「啊!這個月太多藍色了,下個月一定要安排休假日」
剛開始我倒沒這麼明顯的體會,但試做了半個月
我發現我的手帳怎麼白白的?哈哈哈哈!
於是一口氣安排了接下來兩週的「工作內容」
當我很詳細的寫出來後,才真正認知其實我有很多事情要完成
像是今年十月要辦婚禮,我總不可能七八月才開始忙吧?
所以很多需要預先確認的細節都事先分擔到月計畫週計畫裡
如此「寫下來」才發現要處理的雜事很多吶!
這本書的好處很多,當然,本來就有手帳習慣的朋友可以不用刻意去改變
但也可以透過這本書來加強手帳技巧,讓手帳達到更高的功效喔!
希望我的朋友們都可以有個更好的2016年,不再是嘴上說說而已囉
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